6698 Sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" Kapsamında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: KUZGUNCUKLULAR DERNEĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek maksadıyla 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanmak suretiyle ihdas edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.  

Derneğimiz KVKK kapsamında kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak işleyecektir.

Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında gösterilen usullerle işlenmekte ve korunmaktadır. Söz konusu kişisel verileriniz Saklama ve İmha Politikasında gösterilen süreler boyunca politikada belirtilen idari ve teknik tedbirler alınarak saklanmakta olup bu süreler sonunda imha edilecektir.

Derneğimizin faaliyet alanlarından olan “Deprem / Doğal Afet gibi durumlara ilişkin hazırlık ve dayanışma amaçlı” ve benzeri Tüm Etkinlikler Yönünden Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Paylaştığınız kişisel veriler,

• Kuzguncuk Deprem Dayanışması Gönüllüsü iseniz:

• • İletişim Bilgileriniz: Gönüllü faaliyetlerin koordinasyonu ve yürütülmesi için sizlere bildirim yapabilmek için.

  • İlgi ve Uzmanlık Alanlarınız: Belirttiğiniz katkı alanlarına göre  sizlerden gönüllülük konusunda destek istemek üzere iletişime geçebilmek için;

• Kuzguncuk Deprem Dayanışması Katılımcısı iseniz:

• • Adres, Hane Nüfusu, Bina Bilgileri, Tahliye Yeterliliği Bilgileriniz: Deprem öncesi  kişi ve hane bazında planlama yapabilmemiz için;

  • Adres, İsim ve Kronik Rahatsızlık  Bilgileriniz: Deprem sonrasında arama kurtarma çalışmaları, triaj, barınma ve sağlık süreçlerini yürütebilmemiz için;

  • İletişim Bilgileriniz: Depremle ilgili eğitim planlaması ve takibi yapabilmemiz ve sizleri hazırlık süreçleriyle ilgili bilgilendirebilmemiz için;

• Ayrıca:

• • Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep hâlinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;

6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme yukarıda belirtilen amaçlarla, Derneğimiz ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar; faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya veri işleyen sıfatı ile hizmet alınan, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilerdir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli:

Kişisel verileriniz,

• Derneğimizin oluşturduğu/izin verdiği formlar aracılığıyla ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, cinsiyet, telefon, iş veya özel e-posta adresi, doğum yılı, aynı evde yaşayan kişilerin isim, soyad, T.C. kimlik numaraları, doğum yılları ve cinsiyetleri, evcil hayvan bilgileri, ikamet edilen binanın durumu, deprem/afet durumunda haneyi tahliye etme yetkinliği ve deprem/afet sonrası özel ihtiyaçlar, acil bir durum veya afet anında erişilmesi istenen kişilerin isim, soyad ve iletişim bilgileri, afet sonrası süreçte ihtiyaç duyulması halinde Dernek, resmi ve sivil toplum kuruluşlarının kullanımına sunabileceği tıbbi cihaz, alet ve ekipman yetkinlik alanları, destek vermek istediği alanlar gibi bilgiler ve konum verileri şeklinde;

• Derneğimizle ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;

• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.

KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin hakları düzenlenmektedir ve bu madde uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir.

İşlenecek veriler ve amaçlarının belirtileceği tablo ile veri aktarımına ilişkin uyarı:

İşlenecek kişisel verileriniz “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve açık rıza metni alınması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız:

KVKK kapsamında;

1. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Beşinci ve altıncı maddeler kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Talebinizi tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu tarafından yerine getirilecektir.